¿C贸mo guardar, imprimir y compartir un documento en Word? 馃捑 Word 2019

Guardar, imprimir y compartir


Cuando uno termina de capturar el contenido y formato en un documento de Word la pregunta mas habitual es y ahora como guardo mi documento o en donde, guardar nuestro documento sirve para mantener los cambios del archivo en nuestra computadora o dispositivo de almacenamiento externo, y tambi茅n lo mas recomendable es que cada vez que estemos haciendo cambios o capturando en nuestro documento es el estar guardando peri贸dicamente nuestro modificaciones mas recientes.

Guardar

Para guardar nuestro documento podemos usar distintas opciones que veremos a continuaci贸n:
  • Usar el bot贸n con la imagen de un disquete en el panel de acceso r谩pido.
  • Combinar las teclas Ctrl + G.
  • Seleccionar la opci贸n guardar en la pesta帽a Archivo.
  • O empleando la opci贸n Guardar como, para remplazar el documento asign谩ndole un nuevo nombre y ubicaci贸n dentro de nuestra PC.
La opci贸n Guardar actualiza un archivo que hemos creado previamente.

La opci贸n Guardar como crea una copia del documento con los cambios m谩s recientes y te permite elegir un nuevo nombre y ubicaci贸n para el archivo.


Si decides guardar tu documento con un nombre nuevo o es la primera vez que lo guardas luego de crearlo, Word te presentar谩 la opci贸n de elegir la ubicaci贸n o direcci贸n donde se crear谩 el archivo. como se muestra en la imagen de arriba. Esta opci贸n nos permite elegir entre crear el archivo localmente en nuestra PC o en una ubicaci贸n virtual (si as铆 se desea) en la nube. La opci贸n Agregar un Sitio te permite elegir entre una lista de sitios adicionales que ofrecen almacenamiento virtual en lineal:


Imprimir

Ya guardaste tu documento y haber completado los cambios y modificaciones que quer铆as este se integrara al archivo, lo cual nos deja listos para reproducirlo usando una impresora conectada a nuestro equipo, Para imprimir un documento seleccionaremos la pesta帽a Archivo y despu茅s debajo de ella la opci贸n Imprimir.

Al seleccionarla te mostrar谩 la pesta帽a de impresi贸n, donde podr谩s elegir entre distintas opciones de configuraci贸n como las p谩ginas que quieres imprimir, n煤mero de copias y tama帽o de los margenes. Una vez que has seleccionado la configuraci贸n adecuada para tu documento, preciosa el icono de una impresora para enviar el documento a dicha acci贸n.


El panel de impresi贸n nos permite configurar la impresora que usaremos y otras caracter铆sticas de la impresi贸n como color, tama帽o del papel, seleccionar p谩ginas, m谩rgenes o n煤meros de copias a imprimir. 


Para poder compartir un documento que has creado existen muchas opciones disponibles; por ejemplo a trav茅s de un servicio de almacenamiento en la Nube como OneDrive o adjuntarlo a un mensaje de correo electr贸nico, ya sea en el formato de un documento de Word que puede ser modificado o como un documento PDF listo para imprimir que no se puede alterar. Estas opciones se encuentran bajo la pesta帽a Archivo de la cinta de herramientas y son f谩ciles de usar. M谩s adelante en el bloque revisaremos las opciones de comparaci贸n que ofrece los programas de Office.

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